Salle de réunion Albi
L’organisation d’un séminaire n’est pas toujours simple, surtout lorsque le nombre de participants est important. Il faut que tout le monde soit bien installé et que la personne qui présente soit bien mise en valeur. Faire un choix entre une disposition en salle de classe, une disposition en théâtre, une disposition en U ou une disposition Board est très important, et il faut connaitre la différence entre toutes ces salles de réunion pour pouvoir faire le bon choix.
Aujourd’hui nous allons donc vous parler des différentes dispositions de salle. L’avantage au Rialto, même si le nombre de participants est limité, toutes ces dispositions sont possibles dans notre salle de réunion.
Disposition en salle de classe :
Une mise en place en forme de classe correspond à ce que nous avons tous connu lors de notre jeunesse, durant nos études. Plusieurs rangés de sièges, avec tables, font face à un tableau, une projection ou un pupitre.
Cette disposition en forme de classe se prête parfaitement à des réunions, à des séminaires ou à des présentations plutôt longues, qui nécessitent la prise de note, mais qui restent en petit comités.
Comme les tables peuvent prendre beaucoup de place dans la salle, le nombre de places assises s’en voit parfois limité à quelques dizaines seulement.
Disposition rectangle :
Cette disposition est parfaite pour un comité de direction, une petite réunion ou un entretien, la disposition en rectangle fait partie des dispositions les plus classiques, présente dans la très large majorité des lieux.
Le principe est des plus simple : une table rectangulaire avec des chaises disposées des deux côtés. Cela permet au participants d’être en face les uns des autre et favorise ainsi l’interaction et la participation.
Disposition en U :
La salle en U comme son nom l’indique est une disposition comprenant des tables et des chaises mises de façon à former un U. Les participants sont alors placés les uns en face des autres. Cette configuration est très utilisée pour les événements en petit groupe d’une vingtaine, trentaine de personnes. La salle en U permet un échange, une interaction facilitée entre les invités.
Disposition en Théâtre :
Les salles de réunion ou les salles de séminaire disposées en mode théâtre sont totalement adaptées à l’organisation d’événements comptant un grand nombre de participants. La configuration en mode théâtre est très simple : toutes les chaises doivent être placées en ligne, face à l’intervenant. Aucune table n’est prévue.
De part cette disposition, la configuration en théâtre est idéale pour les grandes réunions qui ne nécessitent pas la prise de note de la part des participants. Vous pouvez permettre à un grand nombre de personne de participer à un discours ou une présentation de manière très confortable.
Vous l’avez compris, Chaque réunion est différente. Il est donc important de vous concentrer sur les objectifs de votre réunion, à l’interdépendance voulue entre les différents membres, à la forme, disposition de la salle de réunion, afin d’être certain de trouver la meilleure configuration qui aboutira à une réunion efficace et idéale.
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